Партнерская сессия для основателей сообществ

Когда несколько людей решают создать сообщество или бизнес, очень важно четко определить:

— цели,
— ценности
— и правила партнерства.

Чтобы этого достичь, часто проводятся специальные партнерские сессии, в рамках которых обсуждаются все важные вопросы и закладываются основы дальнейшей работы.

В этой статье представлены основные пункты такой сессии, которые помогут определиться с целями, ценностями, правами и обязанностями партнеров,

А также разобраться в вопросах распределения доходов и преодоления кризисных ситуаций.

Автор статьи: Ольга Батурова, резидент Community University, юрист с 20-летним стажем, медиатор, идеолог сообщества «ПРОдвижение».

1. Основные положения: цели, ценности, что такое хорошо и что такое плохо.
2. Права и обязанности партнёра как держателя доли.
3. Права и обязанности партнёра как рабочей функции.
4. Как определяются и распределяются доходы?
5. Как партнёры проходят кризис?
6. Прочие положения.

Каждый из партнёров на листе бумаги заполняет два столбика: «как я вижу свою роль в партнёрстве» и «как я вижу роль партнёра».

После заполнения записями нужно обменяться, зачитать и обсудить.

Цель:
1) сообщества как бизнес-юнита (как сообщество меняет мир к лучшему, его миссия)
2) партнёрства (зачем вам нужен партнёр)

Ценности: честно проговорить, в чём каждый из вас видит ценность сообщества, какую собственную ценность проявляет/реализует через сообщество, какие ценности будут прививаться участникам сообщества.

Что вы точно будете делать и что вы однозначно делать не будете (на уровне именно ценностном), при каком поведении партнёра продолжение сотрудничества будет однозначно невозможно (табу).

1) Какая юридическая «обвязка» будет у сообщества (НКО, ООО, ИП и т.п.)?
2) Кто будет правообладателем товарного знака и прочей интеллектуальной собственности (если она будет)?
3) Какой (именно владельческий, как уставный капитал в ООО) вклад вносит каждый участник:

— человеческий (компетенция, знания),
— социальный (связи, каналы продвижения и т.п.),
— материальный (деньги, недвижимость, товарные знаки и т.п.)

В идеале оценить эти ресурсы в деньгах или в пропорции. Дальше вывести доли простое уравнение. Не стоит «просто» договариваться напополам.

Уделите внимание вкладу каждого, проверьте, насколько одинаково вы понимаете ожидания по видам и объему вложений.

Зафиксируйте сроки и порядок внесения вкладов. Пропорция владельческих долей, по сути, определяет процент участия в прибыли конкретного партнёра. Это не вопрос «главности».

4) Необходимо распределить зоны ответственности.

Это означает, что вне зависимости от долей по конкретным вопросам деятельности сообщества, последнее слово за ответственным за эту конкретную зону конкретным партнёром.

Тут пригодится таблица, где по зонам описан весь функционал по созданию и ведению сообщества и каждая зона закреплена за конкретным партнером.

На начальном этапе, возможно, многое придётся решать и/или делать самостоятельно.

1) Необходимо проговорить объем работы каждого участника на какой-то период (3 месяца или месяц) и оценить в деньгах.

2) Решить, как вы поступаете, если вклад в трудовую функцию одного из участников оказался меньше, чем у другого.

3) Когда и на каких условиях привлекаются сторонние специалисты/подрядчики/сотрудники.

1) Как вы определяете доход (какие расходы уменьшают объем поступивших денег, а какие определяются как вклад участника)?

2) При каких условиях доход распределяется (например, при доходе свыше какой то суммы)

3) Как используется доход, не подлежащий распределению (можно прописать приоритетность вложений, например, сначала вкладываем в разработку бота, затем в фирменный стиль и т.д. или определить просто какой-то понятный принцип)

Что-то пошло не так, при необходимости доинвестирования:

1) В какой пропорции вносятся деньги?

2) По каким критериям партнёры определяют объем необходимых инвестиций?

3) Как поступаете, если у партнёров (или одного из них) нет возможности финансирования?

4) Как и на каких условиях привлекаются инвесторы?

5) Как принимается решение- довкладывать деньги или фиксировать убытки и выходить из проекта?

Другие вопросы:

1) Один из партнёров принимает решение выйти из проекта — условия и порядок «развода партнёров».

2) Безопасность проекта с точки зрения притязаний родственников (что происходит с долей при разводе, при смерти участника).

Всё слишком хорошо (в проекте появились реальные хорошие деньги).

1) Как принимается решения о «выводе» прибыли или вложению в проект?

2) Как принимается решение о корректировке стратегии, приоритетов, целей и т.п.?

3) Гарантии для партнёра, что его не попросят на выход (например, если его доля никак официально не закреплена).

Любые другие вопросы, которые вам важны. Будьте честны друг с другом, не бойтесь «неудобных» вопросов — их гораздо проще и безболезненнее разрешить до начала активных действий.

Если итогом ваших переговоров будет отказ от сотрудничества — поблагодарите друг друга за честность.

Возможно, вы только что сэкономили себе много времени, нервов и денег.

Если же партнёр действительно «ваш», то после ответов «глаза в глаза» на партнёрской сессии вы получите дополнительный заряд энергии на свой проект — ведь он будет теперь вашим общим.

Партнёрская сессия для основателей сообществ — это важный инструмент для успешного развития бизнеса и укрепления отношений между партнёрами.

С помощью этой сессии вы сможете прояснить свои цели и ценности, определить свои права и обязанности, а также научиться эффективно распределять доходы и преодолевать кризисные ситуации.

Важно понимать, что партнёрство — это не только радость от совместной работы и успеха, но и трудности, которые могут возникнуть в процессе.

Чтобы справляться с ними эффективно, необходимо четко определить все основные положения сотрудничества и убедиться в том, что каждый из партнёров понимает свою роль в этом процессе.

Поэтому, проведение партнёрской сессии является важным шагом на пути к успешному развитию бизнеса и укреплению отношений между партнёрами.

Надеемся, что наш материал помог вам лучше понять, как проходит этот процесс, и какую пользу он может принести вашему бизнесу.

Делитесь с друзьями и коллегами, пересылайте в рабочие чаты и нынешним и потенциальным партнерам :)